如何對付拖延症?
有人說拖延症是因人類進化而遺傳下來:古時人類需要以狩獵來獲取食物,然而狩獵是一項危險性很高活動,最勇敢與野獸搏鬥的人往往有很大機會於過程中或之後因受傷感染而死,而剩下猶豫沒有上前的人卻繼續生存繁衍後代,所以,拖延的基因可能一早已植入我們的血液中。
在以前拖延性格或許能救回我們一命,但現在於職場上卻可能斷送你的前途。究竟我們要怎樣擺脫這惱人的惡習?
一、了解你拖延的原因
正所謂知己知彼,百戰百勝。準備工作決不可少。首先列出令你有拖延想法的工作,再思考當大原因。因為工作太繁瑣?害怕失敗?不熟悉程序?要找出原因才能夠解決問題根源。
二、由分拆工作開始
萬事起頭難。若果我們把工作目標訂得太過高,處理不來時往往令人氣餒。不妨嘗試把工作分拆成可快速處理的細項,如要清空電郵,就先過濾垃圾郵件;要整理桌面,就先將文件分類排列等。一旦找到入手的方法,很多工作都可以順利地進行下去。
三、時間管理
時間管理的目的是讓你可以更有效地工作,避免於一件重要性不高的事件上投放太多時間。對於時間管理,坊間有不少的網上工具可以助你更有效去規劃時間,例如較知名的番茄工作法及艾森豪威爾法等等。
四、不要對自己太嚴苛
雖然「休息是為了走更長的路」很老套,卻帶出了真摯的道理。長期的集中與精神緊張不單對工作進度沒有幫助,更可能令事情適得其反,亂中出錯。偶爾休息5至15分鐘,可舒緩眼睛、身體及腦袋的壓力,令你有更佳的狀態和心情去迎接之後的工作。